公安申報委託流程：從收到通知到合格申報的完整步驟

收到公安申報通知代表什麼？

公安申報通知是主管機關依建築法第 77 條規定，通知供公眾使用建築物的所有權人或使用人，應於規定期限內委託專業機構檢查並申報。收到通知不代表建築物有問題，而是依法定期檢查的制度性要求。

通知上會載明申報期限、應檢查的項目類別、及未申報的法律後果。業主收到後應立即處理，不要拖延。

第一步：委託建築師

收到通知後的第一步是委託建築師。建築師在公安申報流程中扮演的角色包括：

• 協助確認建築物應檢查的項目與範圍
• 協調專業檢查機構執行現場檢查
• 檢討檢查結果與法規條件
• 若有不合格項目，協助擬定改善方案
• 簽證送件申報

選擇建築師時建議確認：是否熟悉公安申報流程、服務範圍是否包含檢查機構協調與改善工程統籌、過去是否有類似案件經驗。

第二步：現場檢查

建築師協調專業檢查機構到現場執行檢查。檢查項目依建築物用途類組而定，主要分為兩大類：

• 防火避難設施：防火區劃、內部裝修材料、避難層、樓梯、緊急進口、避難動線等
• 設備安全：消防設備、緊急照明、避難標示、排煙設備等

業主在檢查當天需要配合的事項：確保各區域可進入、提供必要的鑰匙或通行卡、不要在檢查前臨時移動物品遮擋問題。

第三步：改善工程（若有不合格項目）

若檢查結果有不合格項目，建築師會協助擬定改善方案並協調施工。改善工程的常見項目包括：

• 補設或更換防火門
• 修復或補設緊急照明與避難標示
• 清除避難通道障礙物
• 補設消防設備（滑脫器、緩降機等）
• 調整防火區劃或避難動線

改善完成後，檢查機構會進行複查確認改善結果。若複查仍不合格，可能需要再次改善。

第四步：簽證送件申報

檢查合格後（或改善完成並通過複查後），建築師整理檢查報告、圖說與相關文件，簽證後送件至主管機關申報。送件文件通常包括：

• 建築物公共安全檢查申報書
• 檢查報告書
• 建築物平面圖、避難動線圖
• 改善前後對照照片（若有改善）
• 建築師簽證文件

時程預估與注意事項

常見錯誤與注意事項

• 拖延不處理：收到通知後放著不理，等到被罰才處理，費用和時間都會增加
• 自行檢查就申報：公安申報必須由專業檢查機構執行，業主不能自行檢查後申報
• 只找檢查不找建築師：檢查後仍需建築師簽證送件，分開委託可能增加溝通成本
• 檢查前臨時改善：檢查前臨時移動物品或遞補，可能被檢查員發現並註記
• 未確認服務範圍：委託前未確認報價是否包含改善工程，導致後續費用爭議

業主配合事項清單

委託後，業主需要配合的事項包括：

• 提供使用執照影本（或協助調閱）
• 配合現場檢查時間安排
• 確認改善工程範圍與進度
• 簽署必要文件（委託書、申報書等）
• 保留通知書原件以備查驗